{"id":1281,"date":"2020-05-26T14:07:22","date_gmt":"2020-05-26T12:07:22","guid":{"rendered":"http:\/\/fundacja.radiopodlasie.pl\/?page_id=1281"},"modified":"2020-06-02T11:09:34","modified_gmt":"2020-06-02T09:09:34","slug":"oszczedzaj-cieplo-i-ty-mozesz-zostac-eko-domownikiem-kadre-zarzadzajaca-projektem","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/fundacja.radiopodlasie.pl\/?page_id=1281","title":{"rendered":"Oszcz\u0119dzaj ciep\u0142o. I Ty mo\u017cesz zosta\u0107 eko-domownikiem – kadr\u0119 zarz\u0105dzaj\u0105c\u0105 projektem"},"content":{"rendered":"

Zapytanie ofertowe nr 1\/2020 <\/strong>[kadra zarz\u0105dzaj\u0105ca projektem]<\/strong><\/p>\n

 <\/strong><\/p>\n

Siedlce, 26 maja 2020 r.<\/p>\n

ZAPYTANIE OFERTOWE<\/h1>\n

Fundacja Podlaskie Centrum Radiowe zaprasza do sk\u0142adania ofert w post\u0119powaniu o udzielenie zam\u00f3wienia publicznego prowadzanego w trybie zapytania ofertowego na:<\/p>\n

kadr\u0119 zarz\u0105dzaj\u0105c\u0105 projektem<\/strong><\/h2>\n

pod nazw\u0105 \u201eOszcz\u0119dzaj ciep\u0142o. I Ty mo\u017cesz zosta\u0107 eko-domownikiem\u201d
\nrealizowanego ze \u015brodk\u00f3w Narodowego Funduszu Ochrony \u015arodowiska i Gospodarki Wodnej.<\/p>\n

I. – Opis Przedmiotu Zam\u00f3wienia:<\/h3>\n
    \n
  1. Przedmiot zam\u00f3wienia obejmuje pe\u0142nienie nast\u0119puj\u0105cych funkcji:<\/li>\n<\/ol>\n

    Cz\u0119\u015b\u0107 I.<\/u> Koordynator projektu do zada\u0144, kt\u00f3rego nale\u017ce\u0107 b\u0119dzie:<\/h4>\n
      \n
    1. bie\u017c\u0105ce zarz\u0105dzanie projektem zgodnie z bie\u017c\u0105cymi potrzebami,<\/li>\n
    2. bie\u017c\u0105cy kontakt z NFO\u015aiGW dotycz\u0105cy realizacji projektu,<\/li>\n
    3. organizacja i czuwanie nad prawid\u0142owym przebiegiem wszystkich materia\u0142\u00f3w realizowanych w ramach projektu,<\/li>\n
    4. dokonywanie podzia\u0142u zada\u0144 merytorycznych mi\u0119dzy poszczeg\u00f3lne osoby zaanga\u017cowane w realizacj\u0119 Projektu,<\/li>\n
    5. weryfikowanie pod wzgl\u0119dem merytorycznym realizowanych i zrealizowanych zada\u0144 zar\u00f3wno przez kadr\u0119 realizuj\u0105c\u0105 projekt jak i wykonawc\u00f3w wy\u0142onionych w trybach konkurencyjnych,<\/li>\n
    6. nadzorowanie dotrzymania harmonogramu realizacji projektu, dokonywanie w ustalonym trybie uzgodnie\u0144 z NFO\u015aiGW,<\/li>\n
    7. zatwierdzanie pod wzgl\u0119dem merytorycznym dokument\u00f3w finansowo-ksi\u0119gowych dot. projektu oraz sporz\u0105dzanie i podpisywanie dodatkowych dokument\u00f3w okre\u015blaj\u0105cych ich zwi\u0105zek z projektem,<\/li>\n
    8. nadzorowanie realizacji wska\u017anik\u00f3w produkt\u00f3w, rezultat\u00f3w i oddzia\u0142ywania zgodnie z wymogami projektu,<\/li>\n
    9. koordynacja, monitoring oraz kontrola dzia\u0142a\u0144 zwi\u0105zanych z realizacj\u0105 projektu,<\/li>\n
    10. opracowywanie procedur, instrukcji, regulamin\u00f3w dotycz\u0105cych realizacji projektu wynikaj\u0105cych z obowi\u0105zuj\u0105cych przepis\u00f3w, wytycznych oraz innych dokument\u00f3w i zalece\u0144 NFO\u015aiGW,<\/li>\n
    11. nadz\u00f3r nad procesem ewaluacji projektu,<\/li>\n
    12. nadz\u00f3r nad prawid\u0142owym archiwizowaniem dokumentacji projektu,<\/li>\n
    13. nadz\u00f3r nad zgodnym z ustaw\u0105 o ochronie danych osobowych przetwarzaniem danych osobowych,<\/li>\n
    14. uzgadnianie wydatk\u00f3w zwi\u0105zanych z merytoryczn\u0105 realizacj\u0105 projektu,<\/li>\n
    15. dokonywanie rozeznania rynku lub uruchamianie odpowiednich procedur przetargowych w przypadku dokonywania zakup\u00f3w produkt\u00f3w i us\u0142ug,<\/li>\n
    16. dokonywanie odbioru dostaw towar\u00f3w i us\u0142ug zam\u00f3wionych do projektu,<\/li>\n
    17. nadz\u00f3r nad informowaniem spo\u0142ecze\u0144stwa o wsp\u00f3\u0142finansowaniu projektu ze \u015brodk\u00f3w NFO\u015aiGW,<\/li>\n
    18. terminowe i zgodne z wytycznymi NFO\u015aiGW sporz\u0105dzanie wymaganych sprawozda\u0144 z realizacji projektu,<\/li>\n
    19. nadz\u00f3r nad prawid\u0142owym kwalifikowaniem koszt\u00f3w,<\/li>\n
    20. przygotowanie wniosk\u00f3w o refundacje koszt\u00f3w kwalifikowanych (wniosk\u00f3w o p\u0142atno\u015b\u0107),<\/li>\n
    21. przekazywanie sporz\u0105dzonych sprawozda\u0144, wniosk\u00f3w o p\u0142atno\u015b\u0107, harmonogram\u00f3w i innych dokument\u00f3w zwi\u0105zanych z realizacj\u0105 projektu do w\u0142a\u015bciwych instytucji z zachowaniem obowi\u0105zuj\u0105cych termin\u00f3w,<\/li>\n
    22. opisywanie faktur i innych dowod\u00f3w ksi\u0119gowych w powi\u0105zaniu z zatwierdzonym do realizacji harmonogramem kosztowym i czasowym projektu,<\/li>\n
    23. przekazywanie dokument\u00f3w ksi\u0119gowych do podpisu upowa\u017cnionym osobom,<\/li>\n
    24. realizacja innych zada\u0144 wynikaj\u0105cych z potrzeb realizacji projektu,<\/li>\n
    25. koordynator projektu odpowiada za prawid\u0142owo\u015b\u0107 i rzetelno\u015b\u0107 dokumentacji finansowej projektu.<\/li>\n<\/ol>\n

      Wykonawca musi:<\/strong><\/p>\n

        \n
      1. posiada\u0107 wykszta\u0142cenie wy\u017csze magisterskie,<\/li>\n
      2. posiada\u0107 co najmniej 5 letnie do\u015bwiadczenie w realizacji projekt\u00f3w wsp\u00f3\u0142finansowanych ze \u015brodk\u00f3w zewn\u0119trznych,<\/li>\n
      3. by\u0107 niekaralny za przest\u0119pstwa pope\u0142nione umy\u015blnie \u015bcigane z oskar\u017cenia publicznego lub umy\u015blne przest\u0119pstwa skarbowe,<\/li>\n
      4. posiada\u0107 pe\u0142n\u0105 zdolno\u015b\u0107 do czynno\u015bci prawnych oraz korzysta\u0107 z pe\u0142ni praw publicznych,<\/li>\n
      5. posiada\u0107 prawo jazdy kategorii B,<\/li>\n
      6. posiada\u0107 bieg\u0142\u0105 znajomo\u015b\u0107 obs\u0142ugi komputera,<\/li>\n
      7. posiada\u0107 bardzo dobra znajomo\u015b\u0107 MS Office i umiej\u0119tno\u015b\u0107 obs\u0142ugi urz\u0105dze\u0144 biurowych,<\/li>\n
      8. posiada\u0107 umiej\u0119tno\u015b\u0107 pracy w zespole rozproszonym,<\/li>\n
      9. posiada\u0107 umiej\u0119tno\u015b\u0107 radzenia sobie ze stresem,<\/li>\n
      10. posiada\u0107 dobr\u0105 organizacj\u0119 czasu pracy,<\/li>\n
      11. posiada\u0107 wysok\u0105 kultur\u0119 osobist\u0105,<\/li>\n
      12. utrzymywa\u0107 kontakty z uczestnikami i us\u0142ugodawcami projektu,<\/li>\n
      13. przeprowadzi\u0107 monitoring i ewaluacj\u0119 projektu,<\/li>\n
      14. nadzorowa\u0107 prac\u0119 specjalist\u00f3w\/ekspert\u00f3w zaanga\u017cowanych w projekt.<\/li>\n<\/ol>\n

        Cz\u0119\u015b\u0107 II<\/u>. Specjalista ds. promocji do zada\u0144 kt\u00f3rego nale\u017ce\u0107 b\u0119dzie:<\/h4>\n
          \n
        1. przygotowanie planu dzia\u0142a\u0144 promocyjnych i reklamowych projektu,<\/li>\n
        2. nadz\u00f3r\/realizacja dzia\u0142a\u0144 promocyjnych i reklamowych,<\/li>\n
        3. nadz\u00f3r nad przygotowaniem materia\u0142\u00f3w graficznych i terminami realizowanych materia\u0142\u00f3w,<\/li>\n
        4. nadz\u00f3r i wsparcie realizacji nagra\u0144 d\u017awi\u0119kowych niezb\u0119dnych do promocji wydarzenia,<\/li>\n
        5. koordynacja wsp\u00f3\u0142pracy z firmami zewn\u0119trznymi w zakresie realizacji dzia\u0142a\u0144 promocyjnych,<\/li>\n
        6. wsp\u00f3\u0142praca z mediami (dzia\u0142ania public i media relations) i podwykonawcami,<\/li>\n
        7. aktualizacja tre\u015bci na stronie www,<\/li>\n
        8. analiza konkurencji.<\/li>\n<\/ol>\n

          Wykonawca musi:<\/strong><\/p>\n

            \n
          1. posiada\u0107 wykszta\u0142cenie wy\u017csze,<\/li>\n
          2. posiada\u0107 do\u015bwiadczenie w koordynacji promocyjnej,<\/li>\n
          3. posiada\u0107 co najmniej 3 letnie do\u015bwiadczenie na stanowisku g\u0142\u00f3wnego specjalisty ds. Reklamy i public relations,<\/li>\n
          4. posiada\u0107 bardzo dobr\u0105 znajomo\u015b\u0107 pakietu MS Office (Word, Power Point, Excel, Outlook),<\/li>\n
          5. posiada\u0107 umiej\u0119tno\u015b\u0107 pracy w zespole rozproszonym,<\/li>\n
          6. posiada\u0107 umiej\u0119tno\u015b\u0107 radzenia sobie ze stresem,<\/li>\n
          7. posiada\u0107 dobr\u0105 organizacj\u0119 czasu pracy,<\/li>\n
          8. by\u0107 sumiennym w wykonywaniu obowi\u0105zk\u00f3w,<\/li>\n
          9. by\u0107 komunikatywnym,<\/li>\n
          10. posiada\u0107 \u201elekkie pi\u00f3ro\u201d,<\/li>\n
          11. by\u0107 mobilnym i dyspozycyjnym,<\/li>\n
          12. posiada\u0107 wysok\u0105 kultur\u0119 osobist\u0105.<\/li>\n<\/ol>\n

            Cz\u0119\u015b\u0107 III<\/u>. Specjalista ds. Zam\u00f3wie\u0144 publicznych do zada\u0144 kt\u00f3rego nale\u017ce\u0107 b\u0119dzie:<\/h4>\n
              \n
            1. przygotowywanie dokumentacji przetargowej,<\/li>\n
            2. przygotowanie zapyta\u0144 ofertowych,<\/li>\n
            3. opracowywanie um\u00f3w do projektu,<\/li>\n
            4. przygotowywanie odpowiedzi na zapytania wykonawc\u00f3w,<\/li>\n
            5. weryfikacja z\u0142o\u017conych ofert i przygotowanie rozstrzygni\u0119\u0107 post\u0119powania,<\/li>\n
            6. prowadzenie korespondencji pomi\u0119dzy zamawiaj\u0105cym a wykonawcami,<\/li>\n
            7. prowadzenie ca\u0142ej dokumentacji post\u0119powania.<\/li>\n<\/ol>\n

              Wykonawca musi posiada\u0107:<\/strong><\/p>\n

                \n
              1. znajomo\u015b\u0107 ustawy Prawo zam\u00f3wie\u0144 publicznych i akt\u00f3w wykonawczych do tej ustawy,<\/li>\n
              2. 2 lata do\u015bwiadczenia w zakresie stosowania ustawy Prawo zam\u00f3wie\u0144 publicznych i\/lub zarz\u0105dzania i rozliczania projekt\u00f3w unijnych (warunek konieczny),<\/li>\n
              3. umiej\u0119tno\u015b\u0107 obs\u0142ugi komputera i oprogramowania MS Office (Word, MS Excel, Outlook),<\/li>\n
              4. doskona\u0142e zdolno\u015bci organizacyjne,<\/li>\n
              5. umiej\u0119tno\u015b\u0107 ustalania priorytet\u00f3w i wykazywa\u0107 si\u0119 wielozadaniowo\u015bci\u0105,<\/li>\n
              6. nast\u0119puj\u0105ce cechy: odpowiedzialno\u015b\u0107, samodzielno\u015b\u0107, skrupulatno\u015b\u0107 i rzetelno\u015b\u0107 w wykonywanych obowi\u0105zkach,<\/li>\n
              7. dobre umiej\u0119tno\u015bci interpersonalne oraz pracy w zespole,<\/li>\n
              8. odporno\u015b\u0107 na stres,<\/li>\n
              9. wykszta\u0142cenie \u015brednie lub wy\u017csze,<\/li>\n
              10. do\u015bwiadczenie w zakresie zam\u00f3wie\u0144 publicznych.<\/li>\n<\/ol>\n

                II. –  Termin realizacji przedmiotu zam\u00f3wienia:<\/h3>\n

                Od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2020 r.<\/p>\n

                III. –  Opis sposobu przygotowania i sk\u0142adania ofert:<\/h3>\n
                  \n
                1. Oferta musi by\u0107 sporz\u0105dzona w j\u0119zyku polskim.<\/li>\n
                2. Tre\u015b\u0107 oferty musi odpowiada\u0107 tre\u015bci niniejszego zapytania.<\/li>\n
                3. Wykonawca mo\u017ce z\u0142o\u017cy\u0107 tylko jedn\u0105 ofert\u0119 na dan\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 zam\u00f3wienia wraz z wymaganymi dokumentami, o kt\u00f3rych mowa w ust. 6 niniejszego rozdzia\u0142u oraz w rozdziale V niniejszego zapytania.<\/li>\n
                4. Oferta musi by\u0107 podpisana przez wykonawc\u0119 zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we w\u0142a\u015bciwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji o dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej. Je\u017celi osoba(-y) podpisuj\u0105ca(-e) ofert\u0119 dzia\u0142a(-j\u0105) na podstawie pe\u0142nomocnictwa, to musi by\u0107 ono do\u0142\u0105czone do oferty.<\/li>\n
                5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zwi\u0105zane z przygotowaniem i z\u0142o\u017ceniem oferty.<\/li>\n
                6. Na ofert\u0119 sk\u0142adaj\u0105 si\u0119:<\/li>\n<\/ol>\n